Проведение конференции планируется в два этапа. Первый этап, 18 и 19 сентября, пройдет в городе Мурманске. Перед открытием конференции в 9.00 состоится возложение венков к памятнику Защитникам Советского Заполярья.
Второй этап конференции, с 22 по 24 октября, пройдет в городе Киркенесе (Норвегия).
В конференции принимают участие видные учёные из ведущих институтов и научных центров России, а также общественные деятели из России, Норвегии, Финляндии и США.
