Транспортная компания подвела итоги за январь-ноябрь 2025 года.Ежемесячно сотрудниками «Байкал Сервиса» отправляется свыше 400 тысяч документов. По словам руководителя службы взаиморасчетов ООО «Байкал-Сервис ТК» Сергея Поляева, электронный документооборот (ЭДО) продолжает набирать обороты и остается одним из главных трендов в условиях активной цифровизации логистики.
- Электронный документооборот давно вышел за пределы перехода от бумаги в цифру. Сегодня он охватывает все основные процессы внутри компании и создает новую "цифровую" среду взаимодействия для всех участников логистической отрасли, – отмечает он. – Это позволяет не только повысить безопасность данных, прозрачность процессов, но и сократить издержки для компаний.
С января по ноябрь сотрудники «Байкал Сервиса» отправили более 5 млн документов по ЭДО. В следующем году, по прогнозам компании, спрос на эту услугу со стороны клиентов покажет дальнейший рост.
- Мы видим, что наши клиенты в большинстве случаев сами являются инициаторами работы по ЭДО. Бизнес-сообщество уже в полной мере оценило все преимущества использования электронных документов. И цифра в 25 тысяч исходящих документов в день является тому прямым подтверждением, – добавляет Сергей Поляев. – Сейчас основной вектор направлен на сокращение сроков отправки документов и автоматизацию процессов.
Переход на электронный документооборот не только упрощает взаимодействие между клиентами, партнерами и компанией, делая его быстрее и прозрачнее, но и позволяет значительным образом сэкономить на материальных ресурсах – бумаге, расходниках, что положительно отражается в том числе на экологии.
Так, благодаря применению ЭДО за указанный период экономия составила 41 тысячу пачек бумаги, а это значит, компании удалось сберечь почти 2500 деревьев, что сравнимо с целой рощей.
Напомним, в марте 2023 года компания «Байкал Сервис» одной из первых перешла на использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) для подписания документов. Еще одним перспективным направлением в рамках ЭДО является работа с электронными накладными.
